- Sollte ein Kind nach rechtzeitiger Anmeldung an der Teilnahme an einem Projekt verhindert sein, so ist eine frühzeitige Abmeldung erforderlich. Die Projektleiter übernehmen Verantwortung und warten am Projektstart auf alle angemeldeten Kinder. Erwartete Kinder, die aus irgendwelchen Gründen nicht kommen können, sind in jedem Fall abzumelden, das gehört zur Fairness und Höflichkeit der Erwachsenen und der Jugendlichen.
- Die Teilnahme von Eltern als hilfreiche Begleitpersonen ist in den meisten Projekten ausdrücklich erwünscht.
- Die Kinder müssen von den Eltern darüber informiert werden, dass den Anweisungen der Projektbetreuer Folge zu leisten ist. Das gehört zum Selbstverständnis der Teilnahme an einem Projekt.
- Genügend trinken, ist für die Gesundheit besonders im Sommer wichtig. Den Kindern einen angemessenen Getränkevorrat mitgeben.